广州科技贸易职业学院2024年教育信息化建设项目之数字档案室系统项目（cz2024-0546）结果公告
· 2024-06-11
一、项目编号：CZ2024-0546二、项目名称：广州科技贸易职业学院2024年教育信息化建设项目之数字档案室系统项目三、采购结果
合同包1(广州科技贸易职业学院2024年教育信息化建设项目之数字档案室系统项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 广东省信息工程有限公司 | 广州市黄埔区科学大道50号自编A3栋1401房 | 480,000.00元 |
合同包1(广州科技贸易职业学院2024年教育信息化建设项目之数字档案室系统项目):
服务类（广东省信息工程有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 行业应用软件开发服务 | 电子公文归档系统 | 广州科技贸易职业学院2024年教育信息化建设项目之数字档案室系统项目 | 接收各个业务系统归档的数据以及各部门人员提交的数据，经过检验整理后提交归档审核，同时嵌入学校归档范围、保管期限表以辅助归档范围、保管期限划分，系统嵌入学校保管期限表，并根据规则对接收到的电子文件在预归档阶段进行保管期限以及归档范围的判断 | 自项目整体验收合格后并提供软件一年售后服务，质保期内采购人不再支付售后服务费用 | 接收各个业务系统归档的数据以及各部门人员提交的数据，经过检验整理后提交归档审核，同时嵌入学校归档范围、保管期限表以辅助归档范围、保管期限划分，系统嵌入学校保管期限表，并根据规则对接收到的电子文件在预归档阶段进行保管期限以及归档范围的判断 | 100,000.00 |
| 1-1 | 行业应用软件开发服务 | 数字档案管理平台 | 广州科技贸易职业学院2024年教育信息化建设项目之数字档案室系统项目 | 按照国家档案局《数字档案室建设指南》的要求，基于网络开展电子文件的鉴定、归档、移交/接收、整理、分类、管理、划控、查询、检索、统计、利用、销毁等全过程规范化现代化档案管理的业务环节，逐步拓展、滚动建设、持续发展。实现多门类档案（文书、科研、财会、教学、基建、设备、声像、实物等传统档案和部分专题档案）的集中管理，提高档案业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求，并面向全校师生提供方便快捷的档案查阅利用及对外服务，包括查档预约、自助查档、档案查阅服务等功能，提升我校档案信息服务水平。同时集成OCR全文识别技术实现对系统内电子文件内容的识别提取，以提高电子档案检索应用的效率，提供方便的档案检索模式 | 自项目整体验收合格后并提供软件一年售后服务，质保期内采购人不再支付售后服务费用 | 按照国家档案局《数字档案室建设指南》的要求，基于网络开展电子文件的鉴定、归档、移交/接收、整理、分类、管理、划控、查询、检索、统计、利用、销毁等全过程规范化现代化档案管理的业务环节，逐步拓展、滚动建设、持续发展。实现多门类档案（文书、科研、财会、教学、基建、设备、声像、实物等传统档案和部分专题档案）的集中管理，提高档案业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求，并面向全校师生提供方便快捷的档案查阅利用及对外服务，包括查档预约、自助查档、档案查阅服务等功能，提升我校档案信息服务水平。同时集成OCR全文识别技术实现对系统内电子文件内容的识别提取，以提高电子档案检索应用的效率，提供方便的档案检索模式 | 280,000.00 |
| 1-1 | 行业应用软件开发服务 | 业务系统数据归档接口 | 广州科技贸易职业学院2024年教育信息化建设项目之数字档案室系统项目 | 与OA系统或 门户系统实 现组织机构 用户同步、 单点登录， 实现 OA 系 统、教务系 统、财务系 统重要数据 归档。 | 自项目整体验收合格后并提供软件一年售后服务，质保期内采购人不再支付售后服务费用 | 与OA系统或门户系统实现组织机构用户同步、单点登录，实现OA系统、教务系统、财务系统重要数据归档。 | 100,000.00 |
张景康、冉丽、王凌、戴志坚、苏静华（采购人代表）
| 代理服务收费标准 | 本项目公共资源交易服务费收费标准：1.不论投标的结果如何，投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。2.采购人委托中标人支付公共资源交易服务费，其报价中须包含公共资源交易服务费。由中标人支付公共资源交易服务费后，采购人、中标人方可下载打印电子《中标通知书》。3.中标人可选用以下两种方式支付公共资源交易服务费：（1）现场支付：中标人携现金前往市政府采购中心大厅西侧建设银行天润路支行交款，交款后前往财务专窗办理支付确认。（2）汇款支付：中标人将公共资源交易服务费转账（汇款）至公共资源交易服务费结算账户（如下所示）后，到账后凭转账（汇款）凭证前往市政府采购中心大厅西侧建设银行天润路支行财务专窗办理支付确认或使用公共资源交易服务费转账凭证上传确认系统进行支付确认。公共资源交易服务费结算账户信息：收款单位：广州市政府采购中心，开户银行：中国建设银行广州天润路支行，账号：44050158340409202288（注：公共资源交易服务费增值税电子普通发票在项目结果公告发布之日开具，并向中标人的经办人手机号推送。中标人可凭上述经办人手机号在发票通网站www.fapiao.com 的Plus用户登录下载电子发票用于报账。使用汇款支付过程中，请在摘要或用途中注明项目编号交易服务费，例如：CZ2022-0001交易服务费。当交易服务费到账的银行回单中单位名称、应缴交易服务费金额、中标项目编号三项信息匹配都一致时，系统会自动进行支付确认。）4.公共资源交易服务费以采购额按差额定率累进法计算。详见《广州市政府采购中心关于代理采购类项目公共资源交易服务费收费标准的通知》（http://www.gzggzy.cn/jtgg/874864.jhtml）（注：本项目为纳入集中采购目录的项目，采购额为中标金额。） | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 广州科技贸易职业学院2024年教育信息化建设项目之数字档案室系统项目 | 0.7200 | 中标（成交）供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜合同包1(广州科技贸易职业学院2024年教育信息化建设项目之数字档案室系统项目):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 综合诚信得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 广东省信息工程有限公司 | 通过 | 通过 | 28.60 | 34.00 | 4.77 | 6.06 | 73.43 | 1 | 1 |
| 广东翼迅信息科技有限公司 | 通过 | 通过 | 17.40 | 8.00 | 4.71 | 6.34 | 36.45 | 2 | 2 |
| 广州海发信息科技有限公司 | 通过 | 通过 | 19.60 | 1.00 | 4.55 | 10.00 | 35.15 | 3 |
1.支付主体按上述方式支付公共资源交易服务费并经广州市政府采购中心确认收费后，中标（成交）通知书领取方式：
（1）采购人：
登录广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）系统下载中标（成交）通知书。
（2）中标（成交）供应商：
已办理广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）网站企业信用档案登记的中标（成交）供应商登录广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）系统下载中标（成交）通知书；
未办理广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）网站企业信用档案登记的中标（成交）供应商，请凭转账（汇款）凭证前往广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）大厅西侧建设银行天润路支行财务专窗办理支付确认后，前往广州市天河区天润路333号四楼广州市政府采购中心采购项目评审部领取中标（成交）通知书。
联系方式：（020）28866416
2.如对采购结果有异议，可以在本公告期限届满之日起七个工作日内向广州市政府采购中心或采购人提出质疑。
联系方式：（020）28866163（质疑受理）
名 称：广州科技贸易职业学院
地 址：广东省广州市番禺区南村镇市新路北段669号
联系方式：020-84768250
2.采购代理机构信息名 称：广州市政府采购中心
地 址：广东省广州市天河区天润路333号
联系方式：28866273、28866413、 28866163
3.项目联系方式项目联系人：吴宇歌、周毅框
电 话：28866273、28866413、 28866163
广州市政府采购中心
2024年06月11日
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