太平财险广东分公司财务会计部会计凭证档案管理服务采购供应商公开征集公告

征集公告编号：XY2024020

太平财险广东分公司财务会计部会计凭证档案管理服务采购现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：

一、项目概况

供应商寻源编号：XY2024020

供应商寻源名称：太平财险广东分公司财务会计部会计凭证档案管理服务采购供应商公开征集公告

征集单位：太平财险广东分公司（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）

征集时间：2024年7月3日至2024年7月8日

需求联系人：刘宇晴（电子邮箱：gdliuyq01@tpi.cntaiping.com，固定电话：020-28853672）

报名联系人：韦丽枫（电子邮箱：weilf@tpi.cntaiping.com，固定电话：020-28853629）

二、项目基本情况

太平财产保险有限公司广东分公司会计凭证档案一直以来都是由分公司财务会计部统一装订后，通过档案公司配套服务统一调配，存放在档案公司，现申请财务档案服务的采购。

三、采购需求

本次采购方式为邀请招标。供应商需提供档案整理、装箱、存储、搬运、调阅、配送、保密、销毁等档案管理工作及相关耗材。调阅服务含实体档案调阅、电子影像调阅及现场查阅等。注：供应商需提供存管档案期间的档案箱给招标人无偿使用。

四、供应商资格标准

（一）须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。
（二）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）经营异常名录。
（三）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单。
（四）投标人须提供有效期内的档案中介机构备案证明材料
（五）投标人在2021年1月1日至投标截止时间至少有一个与世界500强大型金融或保险行业企业的同类项目经验，同类项目是指档案托管服务项目。
（六）投标人须提供3000平方米以上的档案库房
（七）投标人须为一般增值税纳税人或承诺开具增值税专用发票。

五、报名方式

(一)供应商报名方式

本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的我要报名按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报名供应商务必确认材料无误后再进行提交，报名材料在报名截止时间后无法撤回和修改。供应商也可以登录我集团采购门户（eps.cntaiping.com），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。

(二)供应商需提供的报名材料

1.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件（加盖公章或投标专用章）。

2.提供国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）经营异常名录的查询结果截图（加盖公章或投标专用章）。

3.提供国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单的查询结果截图（加盖公章或投标专用章）。

4.备案回执或备案登记证书等（加盖公章或投标专用章）

5.提供合同关键页复印件（关键页包括但不限于合同名称、标的、金额，签字盖章页）或相关订单、票据证明材料（加盖公章或投标专用章）。

6.自建库房须提供产权证明文件，如为长租库房须提供租赁合同，租期须包含服务期（加盖公章或投标专用章）。

7.提供增值税一般纳税人资格证明等材料（加盖公章或投标专用章）

报名供应商应按照上述材料提交要求提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。

(三)报名供应商筛选

该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。

特此公告

太平财险广东分公司

2024年7月2日

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