| （ 1） 智能预警与消息提醒 |
| 系统能够提供完整的智能预警提醒功能，对于医疗设备管理中证照效期、合同效 期、审批采购、维修任务、 PM 执行、计量执行、报废审批等业务进行直接警告提示，同时在业务操作时进行控制，以减少工作中的错误发生。 |
| （ 2） 系统基础支持与维护 |
| 1）对设备的采购、 供应商、证照、合同、档案、验收、入库、 建卡、领用、保养、维修、巡检、质控、调拨、计 量、折旧、报废等各个环节形成全生命周期的精细 化动态管理。 |
| 2）1、初始化标准医疗器械分类管理，且完全符合最新 标准医疗器械分类代码（ 22 分类） ; 2、支持对应财务分类编码。 |
| 3）档案管理，系统自动默认初始化医院常用的医疗设备编码、 名称及一些专用的标识，并且具有 I、II、III 分类、 固 定资产、低值易耗、配件等标识。 |
| 4）1.可按医院实际情况设置各科室的基本情况，以及科 室负责人，可设置科室权限。 2. 可根据角色自定 义设置设备科工作组，即按工作岗 位进行分组，并按分组自动设置工作人员权限。 3. 支持操作系统的相关工作人员进行 ID 登录信息的 维护和权限自定义维护。 |
| 5)系统日志,支持监视系 统中发生的操作、应用程序运行事件。 |
| 6）可根据实际 情况自定义打印出入库单据的纸张大小、显示行数，如：编号、名称、注册证件号、 日 期等相关信息字段。 |
| 7） 可通过 EXCEL 将医院现有的资产数据统计收集后 统一导入软件系统中，避免资产数据信息的重复录 入。 |
| （ 3 ） 医疗 设备资产管理 |
| 建立全院各科室资产管理平台，使具体使用科室与设备管理部门能分工协作，加 强各科室的医疗设备管理。 |
| 1) 要求提供医疗设备网上报修、维修费用确认、设备保修申请等功能。 |
| 2) 要求提供年度预算上报、临时设备采购申请、设备临床试用申请、设备接受捐赠申请等功能。 |
| 3) 要求提供科室在用设备查询、保管信息设置、工程师设备 PM 及维查询等功能 |
| 4) 支持科室相关业务数据的查询统计功能。 |
| 5) 要求系统支持医疗设备折旧模式管理，系统根据财政和医院自身核算的要求自动产生每月的医疗设备折旧报表。 |
| 6）数据备份，导入，导出功能：具备数据导入、导出功能，以及数据备份功能, 生成的电子表格可以自定义表头等项目, 特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、科室等信息。 |
| （ 4 ）医疗设备安装验收管理 |
| 1) 要求系统实现安装验收的工程师可以根据采购合同自动生成到货安装验收 报告和商检报告，安装验收报告要求填写相关培训情况。验收合格后自动生 成设备的预台账并生成资产的唯一编码，实现固定档案标签打印。对于需要 计量和 PM 的设备资产进行标识。对于设备资产符合入库条件后进行确认并自 动生成入库单信息。 |
| 2) 到货验收报告主要由：安装验收报告、设备资产附件信息、商检信息等构成其中安装验收报告主要包括：安装信息 (使用科室、合同号、供应商、名称 规格型号、金额等 )、培训信息(培训日期、种类、培训内容、培训人员等) 验收信息 (验收日期、保修截止日期、是否计量、 PM 标识、验收结论等 )、培训附件设备图片等，附件主要包括：附件类型、品名、部件编号、规格、出厂编号等。要求可在移动端微信和钉钉上实现验收。 |
| （ 5）固定资产 台账管理 |
| 实现医院的 医疗 设备管理部门对医院医疗设备资产以及资产相关的附件等进行的全程动态规范化管理，并对相关数据做较为完整的、详细的记录和使用管理，医院资产在医院内部的分布和使用，采用资产标签条码进行全过程管理。 |
| 1) 建立以资产唯一编码为 ID、以台帐为中心的医疗设备完整信息档案，将资产 各个环节的数据进行集中展现，内容需要包括设备台账基本信息、附件信息折旧信息、增值信息、资产清查记录、计量信息、维修信息、付款信息、合 同信息、操作规程、及相关文件上传等。 |
| 2) 设备台账基本信息包括档案编号、生产厂家、购入途径、购入金额、使用科 室、保管人、用途、出厂编号、商检信息、存放地点等。对于不同类型的医疗设备支持特定信息的维护。 |
| 3) 根据不同登录用户权限，提供针对性的智能化工作提醒。内容包括待维修设备提醒/待实施的 PM 设备提醒等。 |
| 4) 建立医疗设备资产二维码码标签，并支持按科室进行标签批量打印，也可以逐个打印标签。资产标签格式支持二维条码格式的打印。 |
| 5) 完成医疗设备资产管理的各项功能，包括设备建账、退库、转科、报废、调拨、报损等。支持设备的附件管理，附件根据需要可以选择单独建立台账，支持附件的单独折旧和报损等业务功能。医疗设备后期维修过程存在增值情况发生，要求系统支持资产增值经费信息的管理。 |
| 6) 要求系统提供完整医疗设备资产管理报表，报表类型包括：资产在用汇总报表、资产在用明细报表、资产报废汇总报表、资产报废明细报表等 |
| （ 6 ） 财务发票及应付账款管理 |
| 1）发票管理主要针对供应商预付款的处理，可通过验 收时录入发票，或通过查询出应付款的 记录后，将 付款发票上传并关联到对应的合同。 |
| 2）应付款办款 处理主要为分批付款、付款金额，结合 发票和合同内容记录付款状态。 |
| 3）财务月结 |
| （ 7 ） 资产采购管理 |
| 1）采购申请，各科室可在本科室账号内进行采购申请，提交采购需求，参数，论证等，设备科管理员可导出 ，查看各科室提交的采购申请，可进行审核，驳回等操作。 |
| 2） 验收入库， 1.可支持验收到科室和验收入库，支持引入合同信 息， 自动生成验收相关信息，验收时可上传验收相 关文档、验收图片并自动生成验收单，完成资产、 低值易耗的入库工作后， 自动生 成入库单并支持自 定义打印。 2. 验收与申请人相关联，整合钉钉操作，多个科室 的验收支持多人共同签名。 |
| 3）科室领用出 库， 采购入库到仓库后，通过科室领用操作，通过对 应序列号，出厂编号将设备领入到科室，可自动生 成出库单并支持自定义打印。 |
| 4） 退库管理， 支持出现质量问题的仓库退货并形成退货记录及科 室领用后的退库操作。 |
| 5）入账审 核登记， 同类型、同规格型号的设备科室多台领用时， 支持 根据资产序列号自动完成个体拆分并生成科室资产 台账信息。 |
| 6) 库存查询 , 支持根据 设备 名称、品牌进行库存量查询。 |
| 7）采购情况分 析， 形成预算完成率、数量完成率、预算利用率、平均到货日、平均安装日等分析图表，能导出形成 Excel文件。 |
| （ 8 ）医疗设备供应商管理 |
| 1) 生产厂家、供应商维护，支持自定义维护、批量导入生产厂家、维修厂家、厂商类别、厂商级别等厂商商信息，支持按区域报厂商信息，支持标识厂商是否停用。 |
